Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito "Regolamento"), questa informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web https://pitstoplecce.it/ (“Sito”). Le presenti informazioni non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati in questo portale, ma riferiti a risorse esterne.

ITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è il COMUNE DI LECCE, con sede in Via Rubichi, n. 16 - 73100 Lecce (LE), C.F. 80008510754 - PEC: protocollo@pec.comune.lecce.it - Telefono: 0832.682111.

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Abbiamo nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) per verificare la conformità dei nostri trattamenti sui dati personali a questa informativa e alla normativa italiana ed europea. Il RPD è raggiungibile al seguente indirizzo email: privacy@liquidlaw.it. Lo stesso è a vostra disposizione per le richieste di informazioni sul trattamento dei vostri dati personali e costituisce il punto di contatto per l’Autorità di controllo.

BASE GIURIDICA E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

In linea generale, è opportuno precisare che, attraverso questo Sito vengono effettuate diverse tipologie di raccolta dati per le seguenti finalità:

informare gli utenti sulle finalità del progetto “Pit Stop” e sviluppare una “coscienza” della sicurezza stradale nei giovani residenti e non del Comune di Lecce;

consentire agli utenti di prenotarsi, mediante la compilazione di specifici form on-line, per partecipare agli eventi e incontri organizzati dal Comune sul tema della sicurezza stradale;

per la raccolta necessaria ed automatica dei dati dell’utente finalizzati all'interazione con il Sito;

per le attività di trattamento correlate alla raccolta di dati immessi volontariamente dall’utente o inviati tramite posta elettronica agli indirizzi indicati sul Sito.

Tali finalità sono lecite in quanto svolte per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri ci cui è investito il Comune di Lecce.

TIPI DI DATI TRATTATI

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.
Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:

- ottenere informazioni statistiche sull'uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);
- controllare il corretto funzionamento dei servizi istituzionali offerti.

I dati di navigazione non persistono per più di sette giorni e vengono cancellati immediatamente dopo la loro aggregazione (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell'Autorità giudiziaria).

Dati comunicati dall'utente

L'inoltro dei moduli presenti sul Sito comporta l'acquisizione dei dati dell’utente necessari ad avviare il procedimento o per gestire la richiesta di partecipazione agli incontri e rientrano nella categoria di dati personali di natura comune (es. nome, cognome, e-mail, tipologia di studente).
I trattamenti connessi ai servizi di questo Sito sono curati solo da personale autorizzato al trattamento dal Comune e sono necessari per l’espletamento delle funzioni istituzionali (esecuzione di un compito o funzione di interesse pubblico).

CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati presenti nel form elettronico ha natura obbligatoria per quanto riguarda l’espletamento delle attività istituzionali e consentire all’Ufficio competente di garantire la partecipazione della cittadinanza agli eventi e incontri organizzati dal Comune. Non conferire i dati significa non consentirci di prendere in considerazione la richiesta di prenotazione o la partecipazione agli incontri ed eventi organizzati sul territorio.

DESTINATARI DEI DATI

Ai fini della fruizione dei servizi erogati attraverso il Sito, nonché per adempiere ai determinati requisiti giuridici e/o regolamentari, i vostri dati potranno essere comunicati:

a dipendenti e ai collaboratori interni (es. collaboratori e dipendenti appositamente autorizzati al trattamento) del Comune;

a società terze, contrattualmente collegate al Comune o ad altri soggetti che svolgono attività e servizi in outsourcing per conto del Titolare (fornitori di servizi tecnici terzi quali, ad esempio, hosting provider, fornitore dei servizi di sviluppo e manutenzione del Sito, fornitore dei servizi di sviluppo, erogazione e gestione operativa delle piattaforme tecnologiche impiegate, etc.), nominati laddove necessario quali Responsabili esterni (o sub responsabili) del trattamento dei dati personali;

a terzi per i quali ciò risulti necessario ed indispensabile (o comunque funzionale) per lo svolgimento delle attività del Comune.

Nel sito sono inseriti pulsanti/ Widgets che permettono di effettuare interazioni con i social networks (es. Instagram e YouTube) o con altre piattaforme esterne, direttamente dalle pagine di questo Sito. Le interazioni e le informazioni acquisite da questo Sito sono in ogni caso soggette alle impostazioni privacy dell’Utente relative ad ogni social network. Nel caso in cui sia installato un servizio di interazione con i social network, è possibile che, anche nel caso gli Utenti non utilizzino il servizio, lo stesso raccolga dati di traffico relativi alle pagine in cui è installato. I dati personali in ogni caso non saranno diffusi. È fatta salva, in ogni caso, la comunicazione o diffusione di dati richiesti, in conformità alla legge, da Forze di Polizia, dall’Autorità Giudiziaria, da organismi di informazione e sicurezza o da altri soggetti pubblici per finalità di difesa o di sicurezza dello Stato o di prevenzione, accertamento o repressione di reati.

In particolare, i trattamenti connessi ai servizi offerti da questo Sito hanno luogo presso la sede del Comune e non avviene alcun trasferimento di dati in paesi extra UE.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati raccolti sono utilizzati esclusivamente per il perseguimento delle finalità sopra indicate e conservati per il tempo necessario allo svolgimento delle attività istituzionali e amministrative del Comune. Pertanto, i dati saranno conservati per il periodo strettamente necessario all’esecuzione del compito o della funzione di interesse pubblico e archiviati in base ai Piani di conservazione e scarto dell’Ente.
In particolare, i dati relativi alla prenotazione per gli incontri istituzionali ed eventi saranno cancellati subito dopo lo svolgimento dell’evento.


DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Per esercitare i diritti di cui agli artt. 15-22 del Reg. UE 2016/679 previsti dal Regolamento (es. accesso, rettifica, cancellazione/oblio, limitazione, etc.) si rinvia all’informativa privacy generale presente sul Sito web. Tali diritti potranno essere esercitati anche mediante richiesta da inviare al Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) all’indirizzo privacy@liquidlaw.it. Si ricorda infine che l’interessato ha sempre il diritto di proporre un reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati per l’esercizio dei suoi diritti o per qualsiasi altra questione relativa al trattamento dei suoi dati personali (per maggiori informazioni consultare il sito web dell’Autorità www.garanteprivacy.it).

Ultimo aggiornamento: novembre 2023